Запрошення на навчання є офіційним електронним документом, що оформлюється через портал Study in Ukraine з використанням Єдиної міжвідомчої інформаційної системи України для іноземців та осіб без громадянства. Воно є підставою для оформлення довгострокової візи типу D-13 та в’їзду в Україну з метою навчання.
Запрошення на навчання є дійсним протягом 180 календарних днів з дати його оформлення.
Для оформлення електронного запрошення на навчання вступнику необхідно створити особистий кабінет на порталі Study in Ukraine:
https://apply.studyinukraine.gov.ua/home
Після реєстрації необхідно заповнити особистий профіль, завантажити необхідні документи та подати заявку на отримання запрошення на навчання через портал.
Протягом строку дії запрошення вступник повинен звернутися до закордонної дипломатичної установи України для оформлення довгострокової візи типу D-13 та в’їхати на територію України до закінчення строку дії запрошення.
Для оформлення запрошення на навчання необхідно завантажити до особистого кабінету такі документи:
- Паспортний документ іноземця (скан оригіналу та нотаріально засвідченого перекладу українською мовою).
- Документ про раніше здобутий рівень освіти та додаток до нього (за наявності), оформлені відповідно до законодавства країни видачі та легалізовані (або засвідчені апостилем, якщо це передбачено міжнародними договорами), разом із перекладом українською мовою відповідно до вимог законодавства України.
Після зарахування на навчання іноземні здобувачі проходять обов’язкову реєстрацію в органах державного контролю, отримують тимчасову реєстрацію на території міста Вінниця та повинні строго дотримуватись правил поведінки і законодавчих норм, що регулюють їх перебування в Україні.